Har du någonsin undrat hur framgångsrika företag, organisationer och till och med idrottsföreningar lyckas nå sina mål år efter år? Svaret på deras framgång ligger oftast i en tydlig och väl genomtänkt verksamhetsplan. En verksamhetsplan fungerar som en karta där mål, aktiviteter och ansvar tydligt ritas ut så att vardagen blir mer strukturerad och effektiv. I följande guide visar vi hur du själv kan skapa en verksamhetsplan och varför det är viktigt.
Vad är en verksamhetsplan?
En verksamhetsplan är ett skriftligt dokument som beskriver vad en organisation ska göra under en viss period och hur man ska nå sina mål. Den används av företag, föreningar och myndigheter för att planera aktiviteter och skapa tydlighet för alla som deltar i verksamheten.
I många företag kompletterar verksamhetsplanen affärsplanen. Affärsplanen beskriver vision, affärsidé och långsiktiga mål, medan verksamhetsplanen gör detta konkret genom att bryta ner målen i aktiviteter och delmål.
Vad ska ingå i en verksamhetsplan?
Sanningen är att det inte finns någon exakt mall för vad som ska ingå i en verksamhetsplan. Det är lite upp till bolaget självt vad de väljer att ha med i den och inte. Den tenderar dock att vara densamma i strukturen för de flesta företag. Nedan ges exempel på vad den vanligtvis innehåller.
Verksamhetsplan mall:
Del i planen | Vad det innebär | Exempel |
|---|---|---|
Nulägesbeskrivning | Kort beskrivning av var verksamheten står idag. | Nuvarande medlemsantal, ekonomiskt läge, pågående projekt och eventuella utmaningar. |
Mål för perioden | Vad ni vill uppnå under kommande period. | Öka omsättningen med 10 %, få 50 nya medlemmar eller genomföra tre större aktiviteter. |
Planerade aktiviteter | Konkreta insatser som ska göras för att nå målen. | Kampanjer, utbildningar, kundträffar, matcher, läger, nya rutiner eller projekt. |
Tidsplan och milstolpar | När aktiviteterna ska genomföras och viktiga delmål på vägen. | Q1: lansera kampanj, Q2: genomföra utbildning och Q4: utvärdera resultat. |
Ansvar och roller | Vem eller vilken funktion som ansvarar för olika delar av planen. | Styrelsen, ekonomiavdelningen, projektledare eller ansvarig tränare. |
Budget och resurser | Hur mycket pengar, tid och personal som finns till varje aktivitet och mål. | Kostnader för marknadsföring, personal, lokaler, material och externa tjänster. |
Uppföljning och nyckeltal | Hur ni mäter resultatet och följer upp om planen genomförs och målen nås. | Nyckeltal som omsättning, antal kunder/medlemmar, nöjdhet och genomförda aktiviteter. |
Varför behövs en verksamhetsplan?
En verksamhetsplan behövs av flera skäl. Det skapar bland annat struktur genom hela organisationen där alla vet vad som gäller och vad man arbetar mot. En verksamhetsplan gör det dessutom enklare att prioritera resurser, som tid, pengar och personal.
Dessutom underlättar en verksamhetsplan kommunikationen mellan bolagets medarbetare, medlemmar och styrelse. De får alla en tydlig bild av var fokus bör ligga. Verksamhetsplanen kan dessutom användas som underlag till att skriva en verksamhetsberättelse.
Sammanfattningsvis kopplar en verksamhetsplan ihop mål, budget och uppföljning, vilket gör styrningen av verksamheten enklare. Utan en verksamhetsplan är risken stor att vardagen tar över och att långsiktiga mål inte får plats.
Vem upprättar verksamhetsplanen?
I en förening är det oftast styrelsen som tar fram förslag till verksamhetsplan inför årsmötet. Medlemmarna kan komma med idéer och förslag som styrelsen tar med i planen. I företag tas verksamhetsplanen ofta fram av ledning eller chefer, ibland tillsammans med arbetsgrupper eller projektledare.
Det bästa är när medarbetare och funktioner får vara delaktiga. Då blir planen oftast mer realistisk och enklare att genomföra i praktiken.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 35 miljoner kunder globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En verksamhetsplan är en skriftlig plan som beskriver vad verksamheten ska fokusera på under en bestämd period och hur bolaget ska ta sig dit. I planen samlas mål, aktiviteter, vem som ansvarar för vad och ibland även budget. På så sätt får alla en gemensam bild av vad som är viktigast, vilka insatser som ska göras och i vilken ordning.
Nej, men de hänger ihop. Affärsplanen beskriver företagets idé, mål och strategi. Verksamhetsplanen visar vad ni ska göra i vardagen för att uppfylla dessa mål under en viss period (exempelvis sex månader eller ett år).
Det finns inga krav på hur lång en verksamhetsplan måste vara. För små företag och föreningar räcker oftast 2–4 sidor. Det viktigaste är att planen är tydlig, konkret och går att använda.
Vanligtvis görs en ny verksamhetsplan varje år. I snabbföränderliga verksamheter kan man behöva se över planen oftare, exempelvis varje kvartal.
Nej, det är oftast inget lagkrav att en förening måste ha en verksamhetsplan.
