Att skriva en verksamhetsberättelse kan kännas svårt om man aldrig gjort det tidigare, särskilt för de som sitter i en styrelse eller driver en ideell förening. Den här guiden förklarar steg för steg vad en verksamhetsberättelse är, vad den ska innehålla och vem som ansvarar för att skriva den. Vidare ges praktiska tips som gör det lättare att skapa en tydlig och professionell sammanställning av årets arbete.
Vad är verksamhetsberättelse?
En verksamhetsberättelse är en sammanfattning av en förenings eller organisations arbete under det gångna året. Den beskriver vad organisationen har gjort, vilka mål som uppnåtts, vilka utmaningar den mött och hur resurserna har använts. För många föreningar är en verksamhetsberättelse ett krav inför årsmötet.
Företag och ideella organisationer använder den för att skapa öppenhet och ge en tydlig bild av årets resultat. Således fungerar den som ett stöd för intressenter som vill förstå hur året gått.
Vad ska en verksamhetsberättelse innehålla?
En tydlig verksamhetsberättelse bör ge läsaren en helhetsbild av året. Vanliga delar inkluderar de nämnda i mallen nedan.
Verksamhetsberättelse mall:
Innehåll | Beskrivning |
|---|---|
Inledning | En kort presentation av organisationen och årets övergripande fokus. |
Mål och strategier | Vad man planerade att uppnå under året. |
Genomförda aktiviteter | Exempelvis möten, projekt, evenemang och utbildningar. |
Ekonomisk översikt | En enkel sammanfattning av inkomster, utgifter och resultat. |
Medlemsutveckling | Hur medlemsantalet förändrats och vad som påverkat utvecklingen. |
Organisationsförändringar | Nya styrelseledamöter, arbetsgrupper eller strukturförändringar. |
Utvärdering av året | Vad gick bra, vad kan förbättras och vilka lärdomar man tar med sig. |
Vem skriver verksamhetsberättelse?
I de flesta föreningar är det styrelsen som ansvarar för att skriva verksamhetsberättelsen. Ofta är det sekreteraren som tar fram den första versionen, medan övriga styrelsemedlemmar kompletterar information om projekt, ekonomi och verksamhetsmål.
I en ideell förening tas texten vanligen fram gemensamt för att säkerställa att alla delar av verksamheten dokumenteras korrekt. I övrigt är det den ekonomiansvariga eller kommunikationsavdelningen som tar ansvar för att skriva verksamhetsberättelsen.
När ska en verksamhetsberättelse skrivas?
En verksamhetsberättelse skrivs normalt inför årsmötet eller när årsredovisningen ska lämnas in. För föreningar ska den vara klar i god tid innan mötet så att medlemmarna kan läsa igenom den. För aktiebolag är det istället en förvaltningsberättelse som är lagstadgad och utgör en del av årsredovisningen.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En verksamhetsberättelse är en sammanfattning av vad en organisation har gjort under det gångna året. Den beskriver vilka mål som funnits, vilka aktiviteter som genomförts, hur ekonomin sett ut och vilka resultat som uppnåtts. Syftet är att ge medlemmar, styrelse och andra intressenter en tydlig bild av hur året har gått.
En verksamhetsberättelse ska innehålla en tydlig och strukturerad sammanfattning av allt som hänt i organisationen under året. Exakt innehåll kan variera beroende på om det gäller en förening, ideell organisation eller stiftelse. Följande delar brukar alltid ingå:
Inledning och övergripande beskrivning.
Mål och planering för året.
Genomförda aktiviteter och projekt.
Ekonomisk sammanfattning.
Medlemsutveckling.
Organisations- eller styrelseförändringar.
Utvärdering av året.
En verksamhetsberättelse skrivs vanligtvis av styrelsen, eftersom det är styrelsen som ansvarar för att redovisa vad organisationen gjort under året.
Nej, verksamhetsberättelsen beskriver vad organisationen gjort. Årsredovisningen består av en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter.
Det finns inga regler för hur lång en verksamhetsberättelse bör vara. Vanligt är att den innehåller mellan 1–4 sidor beroende på organisationens storlek och verksamhetens omfattning.
