Att hålla koll på alla fakturor, kundfordringar och leverantörsskulder kan snabbt bli rörigt. Det är här som reskontra kommer in i bilden. Reskontra betyder förenklat ett detaljerat register över företagets kunder, leverantörer eller andra poster, kopplat till den vanliga bokföringen. I denna guide får du lära dig allt om reskontra och hur det fungerar.
Vad är reskontra?
En reskontra är en form av sidoordnad bokföring som visar detaljerad information om transaktioner på ett visst konto, som exempelvis kundfordringar eller leverantörsskulder. Istället för att bara se ett totalbelopp i huvudboken kan du i reskontran se varje faktura, betalning, kreditfaktura och påminnelse för sig.
Medan huvudbokföringen visar en sammanlagd summa för exempelvis kunder och leverantörer, går reskontran alltså in på detaljnivå. Som exempel visar huvudbokföringen att alla dina kunder tillsammans är skyldiga dig 100 000 kr. Reskontran visar att Bolag A är skyldig 20 000 kr, Bolag B 50 000 kr och Bolag C 30 000 kr.
3 typer av reskontra
Det finns huvudsakligen tre typer av reskontror som ett företag använder för att hantera sin ekonomi. De två första är de absolut vanligaste och viktigaste.
1. Kundreskontra
Kundreskontra är ett register över företagets kunder och kundfakturor. Här ser du vilka fakturor som är skickade, vilka som är förfallna, vad som är betalt och om det finns påminnelser eller kreditfakturor. Kundreskontran visar alltså företagets kundfordringar, alltså pengar som förväntas komma in.
Syftet med kundreskontra är att hålla koll på att du får betalt i tid. Saker som nämns här är namn på kunder, fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum.
2. Leverantörsreskontra
Leverantörsreskontra fungerar likadant, men åt andra hållet. Den innehåller alla inkommande leverantörsfakturor, deras förfallodatum, om de är betalda och hur mycket företaget är skyldigt sina leverantörer.
Här ser du företagets leverantörsskulder, vilket är viktigt för likviditetsplanering och betalningsflöden. Leverantörsreskontra säkerställer att företaget betalar sina leverantörer i tid och undviker förseningsavgifter.
3. Övriga reskontror
Utöver kund- och leverantörsreskontra kan man ha övriga reskontror, till exempel för löner, lån, projekt, lager eller inventarier. Syftet är alltid detsamma - att få en tydlig lista över alla transaktioner kopplade till ett visst område.
Så är reskontra uppbyggd – vanliga uppgifter
En reskontra är uppbyggd som ett register där varje kund eller leverantör har sin egen “rad av historik”. Varje faktura, betalning och eventuell kredit kopplas till rätt motpart. På så sätt kan du både se totalen i bokföringen och zooma in på detaljerna per kund eller leverantör.
Nedan ser du exempel på vanliga uppgifter som brukar finnas i en reskontra och varför de är viktiga.
Vanliga uppgifter i reskontra:
Uppgift | Förklaring | Varför det är viktigt |
|---|---|---|
Kund-/leverantörsnamn | Namnet på kunden eller leverantören. | Gör det enkelt att hitta rätt motpart. |
Kund-/leverantörsnummer | Internt ID-nummer i systemet. | Minskar risken för att blanda ihop liknande namn. |
Organisations-/personnummer | Juridiskt nummer kopplat till företaget/personen. | Behövs för avtal, kreditupplysning och säker identifiering. |
Fakturanummer | Unikt nummer för varje faktura. | Underlättar sökning, avstämning och kundkontakt. |
Fakturadatum | Datum då fakturan skapades. | Viktigt för bokföringsdatum och momsperiod. |
Förfallodatum | Datum då fakturan senast ska vara betald. | Grunden till påminnelser och ränteberäkning. |
Belopp inkl. moms | Totalsumma som ska betalas. | Visar exakt vad kunden/bolaget är skyldia att betala. |
Momsbelopp | Den del av fakturan som är moms. | Fungerar som underlag för momsredovisning. |
Valuta | I vilken valuta fakturan är utställd. | Viktigt vid utlandsaffärer och valutakursdifferenser. |
Betalningsstatus | Markerar om fakturan är obetald, delbetald eller betald. | Ger snabb överblick över utestående poster. |
Betalningsdatum | Datum då betalning gjordes. | Används vid avstämning mot bankkonto. |
Betalat belopp | Hur mycket som har betalats in. | Visar om en faktura är delvis eller helt betald. |
Måste man använda reskontra?
Lagstiftningen säger inte att du måste använda just ett reskontrasystem, men bokföringen måste alltid vara korrekt och överskådlig. För företag med fler än bara några enstaka fakturor blir reskontra i praktiken nästan nödvändigt. De flesta moderna bokföringsprogram har därför inbyggd kund- och leverantörsreskontra automatiskt.
Driver du en väldigt liten verksamhet med få affärshändelser kan du klara dig utan. Risken för misstag och missade betalningar ökar dock snabbt ju mer du växer.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas.) Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2,3 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder direkt på sajten och i appen. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En reskontra är ett detaljerat register som hör till bokföringen. Istället för att bara se ett totalbelopp visar reskontran alla fakturor var för sig. Reskontra visar exempelvis vem som ska betala, hur mycket, när fakturan förfaller och om den är betald.
Sanningen är att det inte finns någon särskilt bra översättning på reskontra till engelska. De vanligaste begreppen som används är “subledger” och “subsidiary ledger”.
Huvudboken visar summerade belopp per konto. Reskontran bryter ner samma belopp på fakturanivå per kund eller leverantör, vilket ger en mer detaljerad bild.
Ja, summan av alla poster i reskontran ska alltid motsvara saldot på motsvarande konto i huvudboken. Om de inte stämmer behöver du felsöka och rätta bokföringen.
En aktuell reskontra är avgörande för att snabbt kunna driva in sena betalningar och för att kunna göra korrekta ekonomiska rapporter.
En kundreskontra är en tillgång för företaget. Leverantörsreskontra är istället en skuld.
