Att förstå vad en proformafaktura är kan vara avgörande när man arbetar med import, export eller förskottsbetalningar. Många blandar ihop dokumentet med en vanlig handelsfaktura, men sanningen är att proformafakturan fyller ett helt annat syfte. I följande guide går vi igenom vad den används till, vad den ska innehålla och hur den skiljer sig från en riktig faktura.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är ett dokument som används för att visa värdet på en vara eller tjänst innan en faktisk försäljning har skett. Den fungerar inte som en riktig faktura och leder därför inte till någon bokföring, betalning eller momsredovisning.
Syftet är främst att ge mottagaren ett uppskattat värde, exempelvis vid tullhantering eller inför förskottsbetalning. Många blandar ihop begreppet med en vanlig handelsfaktura, men en proformafaktura är endast ett förhandsdokument. Den beskriver vad köparen kan förvänta sig men medför inga juridiska krav på betalning.
När används proformafaktura?
En proformafaktura används i flera olika situationer där den behövs som underlag, trots att försäljningen inte är avslutad. Vanliga exempel är:
Tullhantering – Vid export av varor utan kommersiellt värde kräver Tullverket ett dokument som visar ett uppskattat värde. Då används ofta en proformafaktura för att ge Tullverket ett uppskattat värde av de varor som tänkts exporteras.
Förskottsbetalning – Om en kund vill betala i förväg kan du skicka en proformafaktura som visar priset innan den riktiga fakturan skapas.
Transport och logistik – Många speditörer och fraktbolag efterfrågar en proformafaktura för att kunna beräkna fraktkostnader, försäkring eller tullvärde. Det hjälper dem att skapa en budget för att se om den ligger i nivå med deras intresse.
Vad ska en proformafaktura innehålla? (proformafaktura mall)
En proformafaktura är inte reglerad på samma sätt som en vanlig faktura, men för att den ska vara användbar bör den innehålla följande:
Fält | Information |
|---|---|
Datum | ÅÅÅÅ-MM-DD |
Företag (avsändare) | Företagsnamn, adress, organisationsnummer och kontaktuppgifter |
Mottagare (kund) | Namn, adress och kundnummer (om tillämpligt) |
Syfte med dokumentet | Exempel: ”Endast för tulländamål” eller ”Underlag för förskottsbetalning” |
Varubeskrivning | Produktnamn, typ och specifikation |
Antal / vikt | Exempel: 10 st / 5 kg |
Enhetspris | XX SEK / EUR / USD |
Totalvärde | Antal × enhetspris |
Valuta | SEK / EUR / USD |
Leveransvillkor | Exempel: FOB, CIF eller EXW |
Övrig information | Tullkod, ursprungsland och försäkringsvärde |
Underskrift / stämpel | Frivilligt men vanligt vid export |
(Tabell uppdaterad 2026)
Skillnad mellan proformafaktura och vanlig handelsfaktura?
En proformafaktura är inte en riktig faktura. Det betyder alltså att det inte finns några betalningskrav och att den inte bokförs. Den används endast som ett förhandsdokument, ofta för tull, offerter eller förskottsbetalning.
En handelsfaktura är däremot en bindande faktura som kunden måste betala. Det betyder alltså att den bokförs, innehåller moms och används vid en faktisk försäljning. Den är med andra ord juridiskt bindande, medan en proformafaktura inte är det.
Hur bokförs en proformafaktura?
Enkelt uttryckt behöver en proformafaktura inte bokföras alls. Bokföring sker först när du skickar en riktig faktura.
Viktigt: Det enda tillfället där proformafakturan kan påverka bokföring indirekt är när den används vid förskottsbetalning. Då bokförs betalningen som en skuld tills den riktiga fakturan skickas.
Öppna konto eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 20 miljoner kunder globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa ett konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika marknader direkt på sajten och i appen. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En proformafaktura är ett förhandsdokument som visar värdet på en vara eller tjänst innan en riktig försäljning har skett. Den fungerar inte som en vanlig betalningsfaktura och innebär alltså inga juridiska betalningskrav. En proformafaktura används ofta när mottagaren behöver ett dokument som visar ett uppskattat värde innan den riktiga handelsfakturan skapas.
Nej, moms ska inte tas upp eftersom dokumentet saknar juridiskt betalningskrav.
Ja, proformafaktura används ofta för tullvärdering när varor saknar ett kommersiellt värde.
Nej, dokumentet är inte en betalningsfaktura varpå inga krav finns på kunden att betalning måste ske.
En proformafaktura bör användas ifall du behöver visa ett uppskattat värde innan försäljningen är klar. Det kan exempelvis ske för frakt eller tull.
