Har du någonsin undrat vad den långa raden med siffror längst ner på din faktura egentligen betyder? Det är inte bara en slumpmässig kod, utan är nyckeln till att din betalning hamnar rätt. Det kallas för OCR-nummer. I följande guide går vi igenom i detalj vad det är, hur det används och varför det är viktigt.
Vad är OCR-nummer?
Ett OCR-nummer är ett särskilt referensnummer som används när du betalar en faktura eller räkning. Syftet är att mottagaren, exempelvis ett företag, Bankgiro, CSN eller Skatteverket, enkelt ska kunna se vem som har betalat och vilken faktura betalningen gäller.
OCR är en förkortning och står för “Optical Character Recognition”. Det betyder att numret är anpassat för att kunna läsas automatiskt av datorer. Med hjälp av det unika numret kopplas din betalning till korrekt skuld eller faktura.
Var hittar man OCR-nummer på en faktura?
OCR-numret går oftast att hitta längst ned på inbetalningsdelen på en faktura. Det ligger oftast nära uppgifterna om bankgiro eller plusgiro. Det står oftast utmarkerat som ”OCR-nummer”, ”OCR-nummer referensnummer” eller bara ”Referensnummer (OCR)”.
Bilden nedan visar ett exempel på hur ett OCR-nummer kan finnas markerat på en faktura.
(Bildkälla: InvestoRunner)
Hur långt är ett OCR-nummer?
Det finns ingen standardlängd som gäller för alla OCR-nummer. Längden bestäms av företaget som skickar fakturan och deras bankavtal. Ett OCR-nummer kan vara allt från ett fåtal siffror upp till 25 siffror långt.
Den allra sista siffran i raden är en så kallad kontrollsiffra. Det är tack vare denna siffra som din internetbank kan kontrollera OCR-numret direkt när du knappar in det. Om du råkar skriva fel siffra kommer banken att varna dig och säga att numret är ogiltigt.
Varför är OCR-nummer viktigt?
Ett OCR-nummer är viktigt av flera anledningar.
Det minskar risken för manuella fel i bokföringen.
Det säkerställer att betalningen matchas mot rätt faktura.
Det gör att betalningar kan hanteras automatiskt i ekonomisystem.
Myndigheter som Skatteverket kräver alltid rätt OCR-nummer när du betalar till skattekontot. Annars kan din betalning inte kopplas rätt. Samma sak gäller ofta vid inbetalning till CSN eller Kronofogden. Anger du fel OCR-nummer kan betalningen hamna fel, varpå du riskerar att få en påminnelseavgift.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. De erbjuder handel i aktier och ETF:er med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder digital handel i aktier från totalt 15 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Ett OCR-nummer är ett särskilt referensnummer som används när du betalar en faktura eller räkning. Det består nästan alltid av en rad siffror och är kopplat till just den specifika fakturan och den person eller det företag som ska betala.
På en vanlig svensk faktura hittar du OCR-nummer nästan alltid på inbetalningsdelen som vanligtvis finns längst ner på fakturan. Titta efter raden där det står ”OCR-nummer”, ”OCR nummer” eller ”Referensnummer (OCR)”.
Det finns ingen exakt bestämd längd som gäller för alla OCR-nummer. I stället bestämmer företaget eller myndigheten själv hur långt deras OCR-nummer på faktura ska vara. Det är ofta mellan 5 och cirka 25 siffror långt.
Ett OCR-nummer är en typ av referensnummer. Alla referensnummer är dock inte OCR-nummer.
Nej, OCR-nummer är inte samma som organisationsnummer. Organisationsnummer är företagets ”personnummer” och används för att identifiera själva företaget. OCR-nummer hör till en specifik betalning eller faktura.
OCR-nummer är viktigt eftersom det säkerställer att din betalning kopplas till rätt faktura och rätt kund. När du skriver in rätt OCR-nummer på en betalning kan företagets eller myndighetens system automatiskt läsa in betalningen och matcha den mot rätt skuld.
Ett OCR-nummer är ett referensnummer som används när du betalar en faktura. Numret talar om för mottagarens system vilken faktura och vilken kund/inbetalning betalningen hör till.
Du kan kontrollera ett OCR-nummer genom att jämföra det med numret på fakturan och se till att alla siffror stämmer exakt. För att minska risken för fel kan du kopiera numret från fakturan eller använda e-faktura eller QR-kod där OCR-numret fylls i automatiskt.
OCR-numret står oftast i betalningsdelen på fakturan, nära uppgifterna för Bankgiro/Plusgiro.
Ja, det går att skapa ett OCR-nummer själv om du är den som ställer ut fakturan.
