Att förstå löpande bokföring är en av de första och viktigaste grunderna när du startar företag. Det är här du dokumenterar alla intäkter, utgifter och transaktioner som sker i verksamheten. När bokföringen sköts löpande slipper du stress samtidigt som du håller ordning och får ett tydligt underlag inför bokslutet. I denna guide går vi igenom i detalj vad löpande bokföring är, vad det kostar och hur det fungerar i praktiken.
Vad är löpande bokföring?
Löpande bokföring innebär att ditt företag registrerar alla affärshändelser i takt med att de sker. Det kan handla om allt från kundfakturor och leverantörsfakturor till kvitton, löner och inköp. Syftet är att hålla företagets ekonomi uppdaterad och organiserad, så att du alltid har kontroll över hur verksamheten utvecklas.
I praktiken betyder löpande bokföring att varje betalning, utgift och intäkt dokumenteras och hanteras korrekt. Detta gäller oavsett om du driver en enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag. Många företag väljer att anlita en redovisningsbyrå medan andra gör bokföringen själva med hjälp av moderna bokföringsprogram.
Vad kostar löpande bokföring?
Priset för löpande bokföring varierar beroende på flera faktorer, till exempel företagets storlek, antal verifikationer per månad. De varierar också beroende på om du anlitar en redovisningsbyrå eller sköter bokföringen själv.
Vanligtvis kostar löpande bokföring mellan 500 och 1 500 kr per timme hos en redovisningskonsult. Vissa byråer erbjuder paketpriser, till exempel fast månadsavgift från cirka 1 000–4 000 kr per månad för små företag.
Om du använder ett bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bokio betalar du i stället en låg månadsavgift. Månadsavgiften varierar vanligtvis från cirka 180 till 600 kr beroende på paket, och du sköter arbetet själv. Kostnaden blir därför betydligt lägre, men kräver lite mer tid och kunskap.
Så kan man sköta den löpande bokföringen
Du kan hantera den löpande bokföringen på flera olika sätt beroende på tid, budget och erfarenhet. Nedan listas de olika alternativen som finns till hand:
Göra bokföringen själv - Många småföretagare börjar med att sköta bokföringen helt själva, särskilt i uppstartsfasen. Med ett modernt bokföringsprogram är processen relativt enkel. Programmen hjälper dig att kontera rätt och håller koll på viktiga datum som momsrapportering och bokslut.
Anlita en redovisningsbyrå - För företag som vill spara tid eller känner sig osäkra på reglerna kan en redovisningskonsult vara ett bra alternativ. Det är vanligt att företag med löpande bokföring i Stockholm eller Göteborg använder lokala byråer som erbjuder månadsrapportering, bokslut och rådgivning.
Kombination av båda - Ett populärt alternativ är att företagaren sköter faktureringen själv, medan en byrå tar hand om moms, löner eller avstämningar. På så sätt minskar kostnaderna samtidigt som du får tryggheten av professionell hjälp.
Löpande bokföring exempel
Exempel: Föreställ dig att du köper varor till ditt företag för 1 000 kr och betalar med företagskortet. I den löpande bokföringen registreras då inköpet som en kostnad och att pengarna har dragits från företagets bankkonto. Därefter sparas kvittot som verifikation och alla poster hamnar i rätt kategori i bokföringsprogrammet.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2,3 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Löpande bokföring innebär att alla affärshändelser registreras direkt. Detta gäller allt från kvitton, betalningar till fakturor och utgifter.
Ja, enligt bokföringslagen (1999:1078) är alla företag i Sverige bokföringsskyldiga.
Ett vanligt pris för löpande bokföring hos en redovisningsbyrå är 500–1 500 kr per timme eller fast månadsavgift från 1 000–4 000 kr.
Ja, med ett bra bokföringsprogram kan du sköta allt själv. Det är framförallt vanligt för småföretag som vill minska på sina redovisningskostnader.
Löpande bokföring betyder att det ska ske löpande, helst varje vecka eller direkt när en affärshändelse sker.
Om du skulle bokföra en affärshändelse fel måste du se till att rätta felet i efterhand. En felaktig bokföring kan nämligen ge böter eller problem vid revisioner.
Löpande bokföring är en del av redovisningen. Begreppet “redovisning” inkluderar även rapporter och bokslut.
