Leverantörsreskontra är en viktig del av företagets ekonomi och handlar om att hålla ordning på alla inkommande fakturor från leverantörer. Oavsett om du driver ett mindre bolag eller arbetar på ekonomiavdelningen i ett större företag är det viktigt att förstå hur leverantörsreskontra fungerar. I denna guide lär vi dig allt om vad leverantörsreskontra betyder, hur det fungerar i praktiken och vilka arbetsuppgifter som ingår.
Vad är leverantörsreskontra?
Leverantörsreskontra är en del av företagets bokföring som håller ordning på alla obetalda fakturor till leverantörer. Det visar hur mycket företaget är skyldigt olika leverantörer och när betalningarna ska göras. Leverantörsreskontra betyder alltså att du samlar och följer upp alla inkommande fakturor från företag du köper varor eller tjänster av. På engelska kallas begreppet för Accounts Payable (AP).
Skillnaden mellan kund- och leverantörsreskontra
Till skillnad från leverantörsreskontra som visar alla obetalda fakturor till leverantörer, är kundreskontra ett register över alla obetalda kundfakturor - alltså pengar som företaget ska få in. Här följer man alltså upp vilka kunder som inte har betalat, förfallodatum, påminnelser och inkommande betalningar. Kort sagt är det företagets fordringar.
Hur fungerar leverantörsreskontra i praktiken?
Leverantörsreskontra fungerar som ett register över leverantörsfakturor. När en faktura kommer in registreras den i systemet med uppgifter som belopp, förfallodatum, moms och leverantör. Därefter gör företaget en kontroll av att fakturan stämmer mot kvittot, avtalet eller inköpsordern. När fakturan är godkänd planeras betalningen.
Varför är leverantörsreskontra viktigt?
Leverantörsreskontra är viktigt i den mån att det hjälper företag att:
Planera utgifter över tid.
Hålla koll på kassaflödet.
Undvika försenade betalningar.
Säkerställa att fakturor betalas korrekt.
Leverantörsreskontra exempel för nybörjare
Exempel: Vi föreställer oss att ett företag köper kontorsmöbler för 15 000 kr från en leverantör. Leverantören skickar en faktura som sedan läggs in i leverantörsreskontran och får ett förfallodatum. Den ekonomiskt ansvarige i företaget kontrollerar att köpet är korrekt. När förfallodagen är kommen betalas fakturan. Reskontran uppdateras då automatiskt och skulden försvinner från bolagets system. På så sätt ser man till att bolaget aldrig missar en betalning och löser dem i tid.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och börshandlade fonder (ETF:er) med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Leverantörsreskontra är ett register över alla obetalda leverantörsfakturor. Det visar hur mycket ett företag är skyldigt och när betalningarna ska genomföras.
På engelska går leverantörsreskontra under namnet Accounts Payable (AP).
Ja, alla obetalda leverantörsfakturor räknas som kortfristiga skulder i bokföringen.
Kort sagt handlar kundreskontra om pengar som företaget ska få in. Leverantörsreskontra handlar istället om pengar som företaget ska betala ut.
Om leverantörsreskontran inte stämmer kan det bero på felregistreringar, dubbla fakturor eller att betalningar inte har bokförts korrekt. Då gör man en avstämning, där man jämför bokföringen med reskontran och rättar eventuella fel.
