Känns bokföring som en djungel av siffror och krångliga begrepp? Det är du inte ensam om. Ett av de ord som ofta dyker upp och förvirrar är kontering. Turligt nog är det mycket enklare än vad det låter. I denna guide reder vi ut vad kontering är, hur det går till och varför det är en av de viktigaste delarna inom företagsekonomi.
Vad betyder kontering?
Kontering betyder att man bokför en affärshändelse och fördelar beloppet på rätt konton i bokföringen. Du registrerar alltså vad som har hänt i företagets ekonomi – hur mycket, vilket datum och vilka konton som påverkas.
Själva arbetet med att välja konton och lägga beloppet i rätt ruta kallas alltså kontering. Bokföring är hela processen runt ekonomin, medan kontering är steget där man bestämmer exakt vilka konton som ska användas för en viss händelse.
Är företag konteringsskyldiga?
Ja. Alla företag som är bokföringsskyldiga är också konteringsskyldiga. Det innebär att alla affärshändelser, stora som små, ska bokföras och konteras enligt Bokföringslagen. Det gäller bland annat enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, föreningar och stiftelser.
Varje gång det händer något ekonomiskt i företaget ska händelsen registreras och konteras. På så sätt går det att ta fram korrekta rapporter, deklarera rätt och visa upp bokföringen vid kontroll.
Vilka kontotyper används vid kontering?
När man pratar om kontering nämns ofta tre vanliga kontotyper:
bankkonto,
momskonto och
underkonto för det du köper eller säljer.
Nedan ges en kort förklaring av respektive kontotyp.
1. Bankkonto
Bankkontot visar in- och utbetalningar. När du får betalt av en kund ökar bankkontot. När du betalar en leverantör minskar bankkontot. Vid kontering markerar du därför ofta:
Debet på bankkontot när pengar kommer in.
Kredit på bankkontot när pengar går ut.
2. Momskonto
Momskontot används för att skilja ut moms från resten av beloppet. På en faktura med 25 % moms ska en del av beloppet till momskontot och resten till ett kostnads- eller intäktskonto. Rätt kontering av moms är viktig för att momsrapporten ska bli korrekt.
3. Underkonto för det som köps eller säljs
Utöver bankkonto och momskonto behövs ett underkonto (även kallat kostnadskonto eller intäktskonto) som talar om vad affärshändelsen gäller, som exempelvis:
inköp av varor.
kontorsmaterial.
försäljning av tjänster.
Dessa underkonton ger dig bra uppföljning. Du ser vad du tjänar pengar på och var kostnaderna hamnar.
Egen kontering eller automatiska system?
Många bokföringsprogram erbjuder automatisk kontering, där systemet föreslår konton utifrån kategori eller mallar. Där kan du göra egen kontering manuellt om du vill ha full kontroll, alternativt låta programmet kontera åt dig och bara kontrollera att det ser rimligt ut.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Kontering är steget där du bestämmer vilka konton en affärshändelse ska bokföras på. Det är en viktig del av bokföringen.
Nej, bokföring är hela systemet kring företagets ekonomi. Kontering är det moment där du bestämmer konton och registrerar själva transaktionen.
Det finns ingen perfekt översättning av kontering till engelska. Vanliga uttryck är “posting” eller ”accounting entry”. I vissa fall används också “coding” och “account coding”.
Om du konterar fel blir rapporter, moms och resultat missvisande. Därför är det viktigt att vara noggrann och gärna använda ett bra bokföringsprogram eller rådgivare.
Nej, men alla affärshändelser ska konteras löpande. I praktiken innebär det att du bör bokföra och kontera varje vecka eller månad så att inget tappas bort.
Manuell kontering innebär att du själv väljer konton och skriver in belopp. Automatisk kontering innebär att systemet föreslår eller lägger in konton åt dig.
Om du glömmer att kontera en faktura kan resultat, moms och balansräkning bli fel. Upptäcker du felet i efterhand konterar du fakturan i efterhand i rätt period, eller så gör du en rättelse enligt bokföringsreglerna.
