En kassabok är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att hålla koll på alla pengar som kommer in och går ut. Den kan användas både av företag och privatpersoner för att se var pengarna faktiskt tar vägen. I denna korta guide går vi igenom vad en kassabok är, hur den används i bokföring och vad skillnaden är mellan en fysisk och digital kassabok.
Vad är en kassabok?
En kassabok är en bok eller ett digitalt dokument där du löpande skriver upp alla kontanta in- och utbetalningar. För företag är det en del av bokföringen och brukar kallas en form av grundbokföring, där varje rad (kassapost) hör ihop med ett kvitto eller annan verifikation. En typisk kassabok innehåller:
Datum
Beskrivning
Belopp in
Belopp ut
Saldo
En kassabok för privat användning fungerar på samma sätt, men används ofta för hushållsekonomi. Exempelvis kan en kassabok användas till att följa upp kostnader för mat, bensin, nöjen och övriga vardagskostnader.
Hur används en kassabok för bokföring?
För företag som är bokföringsskyldiga ska alla affärshändelser bokföras löpande. Kontanta in- och utbetalningar ska enligt Skatteverket bokföras senast nästa arbetsdag. Här fyller kassaboken en viktig funktion:
Du skriver in varje kontant betalning i kassaboken (exempelvis försäljning, egna uttag och inköp).
Varje post kopplas till ett kvitto/verifikation med ett specifikt nummer.
Kassaboken används sedan som underlag när du bokför på dina konton i bokföringsprogrammet eller huvudboken.
Resultatet blir att du alltid kan stämma av kassasaldot i bokföringen mot de pengar som faktiskt ligger i kassan. På så sätt hjälper dig kassaboken att hålla koll på bolagets ekonomi och se till att allt stämmer.
Kassabok mall – så kommer du igång
För att snabbt komma igång kan du använda en färdig kassaboksmall. Det går oftast att hitta färdiga exemplar online som går att skriva ut. Du kan också skapa en enkel kassabok i Excel eller Google Sheets.
Det viktigaste är att kolumnerna tydligt visar datum, inkomster, utgifter och saldo. Bilden nedan visar en färdig mall för hur en kassabok kan se ut:
(Bildkälla: Blankettbanken)
Börja med att skriva upp alla kontanta händelser under en månad. Efter några veckor kommer du att få en tydlig bild av var pengarna tar vägen, varpå du kan fatta bättre beslut om sparande och kostnader.
Är det ett krav på att föra kassabok?
För företag är det ett krav att bokföra kontanta in- och utbetalningar löpande. Hur du gör det rent praktiskt kan variera. Det kan exempelvis ske i ett digitalt bokföringsprogram. Andra metoder är att bokföra det i ett kassasystem (också kallat kassaregister). Det mest traditionella sättet är att använda sig av en fysisk kassabok som senare förs in i bokföringen.
Många mindre företag och föreningar väljer en kassabok eftersom det är enkelt och överskådligt. För privatpersoner utan företagsverksamhet finns inget lagkrav på kassabok. Däremot är en kassabok privat ett bra hjälpmedel för den som vill få bättre koll på sin ekonomi och spara mer pengar över tid.
Digital vs fysisk kassabok
Idag kan du välja att föra en digital kassabok eller en klassisk kassabok på papper. Värt att notera är att de båda kommer med för- och nackdelar samt att de passar för olika syften. Tabellen nedan visar de viktigaste skillnaderna mellan en digital och fysisk kassabok.
Typ av kassabok | Fördelar | Nackdelar | Passar bäst för… |
|---|---|---|---|
Fysisk kassabok | Enkel att förstå och inget behov av dator eller app. | Det tar längre tid att summera, större risk för räknefel och svårare att ändra i efterhand. | Mindre företag, föreningar och hushåll. |
Digital kassabok | Automatisk summering, lätt att söka och filtrera och kan kopplas till bokföringsprogram. | Kräver dator, mobil eller surfplatta. Kan upplevas krångligt för ovana användare. | Företag med många transaktioner och dig som vill ha struktur och snabb uppföljning. |
Valet handlar helt enkelt om vad som passar dig bäst. För en enkel kassabok privat räcker ofta en PDF-mall eller en gratis kassabok att skriva ut. För företag med mer omfattande transaktioner är en digital lösning oftast ett smidigare alternativ med möjlighet till automatisk summering, filtrering och koppling till bokföringsprogram.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner kunder globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från 15 olika länder direkt på hemsidan. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En kassabok är ett register över alla kontanta in- och utbetalningar i ett företag. Den används som underlag för bokföring och för att stämma av kassasaldot.
En kassaboksmall är i grunden en färdig struktur där du bara fyller i dina siffror. Den brukar innehålla information som exempelvis datum, verifikationsnummer, in- och utbetalningar samt saldo (alltså hur mycket pengar som finns kvar i kassan efter varje händelse).
Ett kassaregister registrerar försäljning i realtid. Kassaboken är sammanställningen där du listar in- och utbetalningar och håller ordning på saldot.
Ja, en kassabok för privatbruk passar perfekt om du vill följa dina vardagsutgifter, skapa budget och få bättre kontroll på hushållsekonomin.
Ja, det finns flera gratis mallar för kassabok och nedladdningsbara PDF:er online. Du kan även göra en egen mall i ett kalkylprogram, som exempelvis Excel och Google Sheets. Här i vår guide finns ett exemplar på en mall.
