Att göra en inventering är en viktig del av ett företags ekonomi och lagerhantering. Genom att räkna och kontrollera vilka varor och tillgångar som faktiskt finns kan man säkerställa korrekt lagersaldo, minska svinn och få bättre kontroll över verksamheten. I följande guide går vi igenom vad inventering betyder, hur den görs och varför det är viktigt att genomföra.
Vad är inventering?
Inventering betyder att du går igenom och kontrollerar vilka tillgångar som finns i ett företag vid ett visst tillfälle. Det kan handla om varor i ett lager, produkter i en butik eller andra tillgångar som maskiner, möbler eller material. Syftet är att jämföra det faktiska antalet med det som står i bokföringen.
När man pratar om inventering i lager eller inventering i butik handlar det alltså om att beräkna och dokumentera allt som finns på plats. Inventering är viktig för att värdet i bokföringen ska vara korrekt och för att företaget ska ha kontroll på sina varor och tillgångar.
Så gör du en korrekt inventering - steg för steg
En inventering kan göras manuellt eller digitalt. Det vanligaste är att man går igenom lager eller butik och räknar varje artikel. Resultatet skrivs ner i en inventeringslista, antingen på papper eller i ett system. Så här går en enkel inventeringsprocess till:
Förberedelser – Ta fram listor över lagersaldo och märk upp områden eller hyllor.
Räkna varor – Räkna samtliga produkter, oavsett om de är skadade, osäljbara eller returnerade.
Jämför siffror – Jämför det faktiska antalet med det som finns bokfört i systemet.
Justera lagret – Om mängden inte stämmer gör man en lagerjustering för att bokföringen ska visa korrekt värde.
Därför är inventering viktig för ditt företag
Inventering görs för att få en korrekt bild av företagets tillgångar. Det finns flera viktiga skäl till att göra en inventering, såsom att avslöja stölder, felräkningar och trasiga varor. Med uppdaterade siffror kan företaget köpa in lagom mycket varor.
En inventering visar också vad som säljer bra och vad som står och tar plats på hyllor och i lagret. Sammanfattningsvis kan man säga att en inventering är avgörande för att ett företag ska veta vad de äger, vad de har sålt och hur de ska planera sin framtida verksamhet.
Inventering och lagkrav - vad gäller?
Enligt bokföringslagen (1999:1078) är alla företag med varulager eller fysiska tillgångar skyldiga att göra en fysisk inventering minst en gång per år. Detta görs i samband med bokslutet och ligger till grund för lagervärderingen.
Inventeringen ska dokumenteras i en så kallad inventeringslista där man tydligt ser datum, produkter och antal. För företag med stora lager kan löpande inventering under året vara nödvändigt för att hålla värdena korrekta.
Hur ofta ska man inventera?
Minimikravet är att genomföra en inventering en gång per år, men många företag inventerar oftare än så beroende på bransch och bolagsstorlek. Nedan ges exempel på hur ofta olika företag genomför en inventering.
Butiker: En gång om året eller varje kvartal
Lagerverksamheter: Ofta en gång per månad eller kvartal.
Produktionsverksamheter: Vid större varuförändringar eller inför delårsrapport.
Som regel gäller att ju större lager, desto viktigare är det att inventera kontinuerligt. Detta med anledning att undvika fel i lagersystemet och onödiga kostnader.
Öppna konto eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner kunder globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Inventering betyder att man kontrollerar och räknar företagets tillgångar, till exempel varor i ett lager eller produkter i en butik. Det jämförs sedan mot antalet som finns bokfört i systemet för att se om det stämmer överens.
Alla företag som har ett varulager eller andra fysiska tillgångar måste enligt bokföringslagen (1999:1078) inventera minst en gång per år.
Om det finns en skillnad mellan det du faktiskt räknat och det som står i systemet, uppstår en inventeringsdifferens. Det kan exempelvis bero på svinn, felräkning, borttappade varor eller felregistrerade transaktioner.
Ja, många använder handdatorer eller appar som skannar streckkoder och automatiskt uppdaterar lagersaldot i systemet.
Inventering handlar om att räkna antalet varor, medan lagervärdering handlar om att sätta rätt värde på dessa varor i bokföringen.
