Enkelt förklarat är internredovisning ett sätt att samla in, sammanställa och presentera siffror som gör det lättare att styra företaget. Den kan exempelvis visa hur lönsam en produkt är, hur en avdelning presterar jämfört med budget och vad ett projekt kostar och om det håller tidsplanen. I denna guide lär vi dig allt om internredovisning, vad dess syfte är och vad det innehåller.
Vad är internredovisning?
Internredovisning är företagets interna ekonomiska uppföljning. Den tas fram för att hjälpa personer inne i företaget, som ägare, ledning, chefer och medarbetare, att förstå hur verksamheten går och vad som behöver förbättras.
Till skillnad från externredovisning är internredovisning inte styrd av lagkrav på samma sätt, vilket gör den mer flexibel. Företaget kan alltså själv bestämma vilka rapporter som behövs och hur ofta de ska tas fram.
Vad innehåller internredovisning?
Vad som ingår i en internredovisning varierar mellan olika bolag. De tenderar att innehålla sådant som används i vardagen och i planeringen. Tabellen nedan visar exempel på vad de brukar innehålla.
Del i internredovisning | Vad det betyder |
|---|---|
Budgetar och prognoser | Plan för framtida intäkter och kostnader. |
Kalkyler | Uträkningar för att förstå lönsamhet och kostnader. |
Kostnadsanalyser | Analys av varför kostnader ser ut som de gör. |
Nyckeltal | Mätetal som visar hur företaget presterar. |
Projektredovisning | Uppföljning av intäkter och kostnader per projekt. |
Rapporter under året | Löpande uppföljning (ofta varje månad). |
Vad för syfte har internredovisning?
Syftet med internredovisning är att ge beslutsunderlag för planering och kontroll i verksamheten. Det kan till exempel handla om att:
Planera framåt – Sätta mål, göra budget och prognoser.
Följa upp – Jämföra utfall mot budget och se var det avviker.
Förbättra lönsamhet – Hitta kostnader som kan minska, eller intäkter som kan öka.
Skapa tydligt ansvar – Se vilka delar av verksamheten som går bra och vilka som behöver stöd.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner kunder globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2,3 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Internredovisning, ibland också särskrivet intern redovisning, är en frivillig form av bokföring som endast används inom företaget. Exempelvis kan den ge svar på om en viss produkt faktiskt tjänar pengar, om en avdelning ligger över eller under budget och hur projektets kostnader och tidsplan utvecklas.
Till skillnad från den externa redovisningen är internredovisningen inte styrd av strikta lagar som bokföringslagen eller årsredovisningslagen. Istället utformas den helt efter företagets egna behov.
Medan den externa redovisningen ger en helhetsbild av företagets ekonomiska status utåt, fungerar internredovisningen som ett förstoringsglas. Den visar alltså hur olika avdelningar, projekt eller produkter presterar i detalj.
Nej, det finns inga krav på samma sätt som för extern redovisning. Internredovisning är dock mycket användbart för att få kontroll och kunna fatta bättre beslut.
Det finns ingen tumregel på hur ofta man bör följa upp internredovisningen. Många gör det månadsvis, medan mindre företag tenderar att göra det kvartalsvis. Det viktigaste är att det blir regelbundet och jämförs mot budget eller mål.
De som främst använder internredovisning i ett företag är interna intressenter. Det vill säga, ägare, ledning, chefer och ibland även medarbetare.
