Som nybliven företagare kan termer som balansräkning kännas svåra. Den ingående balansen är helt enkelt företagets ekonomiska utgångsläge vid starten av en ny period – oftast ett nytt räkenskapsår. I denna guide går vi igenom exakt vad ingående balans är, hur den räknas ut och hur man enklast bokför ingående balans manuellt.
Vad är ingående balans?
Ingående balans (IB) är det saldo som finns på ett balanskonto första dagen på ett nytt räkenskapsår. För varje balanskonto – exempelvis bankkonto, lager, lån och eget kapital – förs saldot vidare från det avslutade året.
IB visar därmed företagets tillgångar, eget kapital och skulder vid starten av det nya året. Syftet med ingående balans är att skapa kontinuitet i bokföringen så att du kan följa företagets ekonomiska utveckling över tid.
Hur räknar man ut ingående balans?
Det handlar inte om att räkna ut ingående balans. Du hämtar det helt enkelt från föregående år.
1. Ta fram företagets balansrapport eller årsredovisning för föregående räkenskapsår.
2. Notera utgående saldo (UB) på varje balanskonto, se exemplen nedan:
Bank: 50 000 kr.
Lager: 20 000 kr.
Leverantörsskulder: 30 000 kr.
Eget kapital: 40 000 kr.
3. Dessa belopp blir nästa års ingående balans på samma konton. Den totala summan av alla tillgångar ska alltid vara lika stor som summan av eget kapital + skulder. Annars är balansen fel.
Hur gör man för att bokföra ingående balans manuellt?
I moderna bokföringsprogram förs ingående balans ofta över automatiskt när man skapar ett nytt räkenskapsår. Första året, eller vid byte av system, behöver man däremot ofta bokföra ingående balans manuellt. Ett enkelt arbetssätt för att göra det visas nedan:
1. Hämta underlag
Ta fram tidigare års balansrapport, årsredovisning eller deklaration. Det är här du hittar alla utgående saldon som ska bli ingående balans.
2. Fyll i balanser i bokföringsprogrammet
Många program har en funktion som heter något i stil med “Sätt ingående balanser” eller liknande. Där fyller du i saldot per balanskonto (kontoklass 1–2).
3. Alternativ – manuell verifikation
Om programmet kräver en verifiering kan du debitera alla tillgångskonton (exempelvis 1930 bank och 1460 lager). Du kan också kreditera skulder och eget kapital (exempelvis 2440 leverantörsskulder och 2010 eget kapital) med motsvarande belopp.
4. Kontrollera balansen
När du är klar ska summan av debet vara lika med summan av kredit. Balansrapporten för första dagen på året ska visa rätt ingående balans.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa ett konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2,3 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder direkt på sajten och i appen. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Ingående balans är det saldot som finns på alla balanskonton i början av ett nytt räkenskapsår eller bokföringsperiod. Det är alltså företagets ”startläge” och beloppen är samma som föregående periods utgående balans.
Ingående balans är saldot på balanskonton i början av perioden. Utgående balans är saldot på samma konto i slutet av perioden. Nästa år blir utgående balans automatiskt ingående balans.
Startar du helt från noll kan ingående balans vara 0 kr på alla konton, eller bara bestå av det aktiekapital eller insatt kapital du går in med. År två och framåt ska du alltid föra över föregående års utgående balans som ingående balans.
Nej, ingående balans används i alla företagsformer som bokförs enligt dubbel bokföring. Det gäller alltså exempelvis aktiebolag, handelsbolag och enskild firma.
Om ingående balans inte stämmer ger det en skev bild av företagets ekonomi och kan leda till felaktiga rapporter. Upptäcker du fel ska du rätta ingående balans så snart som möjligt.
