En huvudbok är en central del av bokföringen. Här samlas alla företagets konton och alla affärshändelser – sorterade konto för konto. Om du vill se hur mycket du har på bankkontot, hur stora kundfordringar du har eller hur mycket du sålt under månaden, så är det i huvudboken du tittar. I denna guide lär vi dig allt om begreppet, vad syftet med en huvudbok är och mycket mer.
Vad är en huvudbok?
Enkelt förklarat är en huvudbok en lista över alla affärshändelser, sorterade efter de konton som finns i företagets kontoplan. Varje konto får sin egen sida eller vy, där du ser alla debet- och kreditposter samt aktuellt saldo.
I moderna bokföringsprogram skapas huvudboken automatiskt utifrån dina verifikationer. Du slipper då skriva något manuellt. Du väljer bara en valfri period och programmet visar din huvudbok i en rapport digitalt.
Vad är syftet med en huvudbok?
Syftet med huvudboken är att ge kontroll och överblick. Eftersom alla affärshändelser är samlade och sorterade per konto blir det enkelt att:
Följa hur saldot förändras på varje konto.
Stämma av bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder.
Hitta fel i bokföringen.
Ta fram underlag till resultat- och balansräkning.
Huvudboken är också viktig för att uppfylla kraven i bokföringslagen (1999:1078). Skatteverket anger uttryckligen att bokföringen ska kunna presenteras i systematisk ordning.
När du gör bokslut eller en årsredovisning är huvudboken ett centralt underlag. Den ligger till grund för hur intäkter, kostnader, tillgångar och skulder hamnar i resultat- och balansräkningen.
Huvudbok exempel
Exempel: Tänk dig ett litet företag som under en månad har följande affärshändelser…
• Kunden betalar en faktura på 10 000 kr till bankkontot.
• Du betalar en leverantörsfaktura på 4 000 kr från bankkontot.
I grundboken ser du händelserna i datumordning. I huvudboken ser du samma händelser, men uppdelade per konto enligt följande:
Konto 1930 – Företagskonto
• +10 000 kr (kund betalar)
• −4 000 kr (leverantör betalas)
• Saldo: +6 000 kr
Konto 1510 – Kundfordringar
• −10 000 kr (fakturan blir betald)
Konto 2440 – Leverantörsskulder
• −4 000 kr (skulden till leverantören minskar)
Detta är ett enkelt huvudboksexempel, men principen är densamma även i större bolag. Varje konto visar alla transaktioner som påverkar ett specifikt konto under en vald period.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2,3 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En huvudbok är en lista som visar alla affärshändelser sorterade per konto.
För varje konto (exempelvis bank, försäljning, och hyra) kan du se vilka belopp som bokförts och vilket saldo kontot har.
Ja, alla bokföringsskyldiga företag måste kunna presentera sin bokföring både i registreringsordning och i systematisk ordning. Det ska ske enligt bokföringslagen och Skatteverkets vägledning.
Grundboken visar affärshändelser i datumordning. Huvudboken visar samma händelser, men konto för konto. Det är alltså två olika sätt att presentera samma bokföring.
I de flesta program finns huvudboken som en rapport, ofta under ”Rapporter” eller ”Bokföring”. Du väljer period, företag och ibland kontointervall. Sedan får du huvudboken som en PDF-fil eller så visas den direkt på skärmen.
På engelska kallas huvudbok oftast för ”general ledger” eller bara ”ledger”.
