Förskottsbetalning är ett viktigt begrepp att förstå för både företagare och privatpersoner. Det är vanligt vid större beställningar, specialanpassade produkter och projekt där leverantören behöver en trygghet innan arbetet påbörjas. I denna guide går vi igenom vad en förskottsbetalning är, när den används och hur man bokför det på korrekt sätt.
Vad är förskottsbetalning?
En förskottsbetalning innebär att kunden betalar helt eller delvis i förväg innan en vara eller tjänst levereras. Syftet är att minska risken för leverantören och säkerställa att kunden verkligen kommer att genomföra sitt köp.
För företaget som säljer kan en förskottsbetalning ge bättre likviditet och trygghet vid större projekt. För kunden fungerar det som en garanti för att beställningen påbörjas eller reserveras. Förskottsbetalningar förekommer ofta vid byggprojekt, konsulttjänster och specialbeställda produkter.
I vilka situationer används förskottsbetalning?
Förskottsbetalning används av företag i situationer där risken anses vara högre än vanligt. Nedan listas några av de mest vanliga exemplen:
Vid större projekt som kräver materialinköp i förväg.
När kunden är ny och ännu inte har en betalningshistorik.
Vid internationell handel där betalning ofta sker i flera steg.
I branscher där arbete påbörjas innan något kan levereras, som bygg- eller konsultuppdrag.
Är det tillåtet att begära förskottsbetalning?
Ja, det är fullt tillåtet att begära en förskottsbetalning. Det finns inga lagar som förbjuder det, men både Köplagen och Konsumenttjänstlagen anger att villkoren ska vara tydliga och rättvisa. Kunden måste veta hur mycket som ska betalas, när betalningen ska ske och vad som ingår.
Vid arbete mot privatkund rekommenderas det ofta att en förskottsbetalning ska motsvara en rimlig del av totalpriset, inte hela beloppet. I vissa branscher används även delbetalningar för att skapa trygghet för båda parter.
Hur skapar man en förskottsfaktura?
En förskottsfaktura är en faktura som skickas innan leverans. Den ser ut som en vanlig faktura men innehåller en tydlig markering om att det gäller förskott. De viktigaste delarna i en förskottsbetalning är följande:
Förfallodatum.
Totalbelopp inklusive moms.
Fakturatext som “Förskottsbetalning av projekt X”.
Vad betalningen avser (exempelvis material, startkostnad eller del av projekt).
Hur bokförs förskottsbetalningar?
Bokföra förskottsbetalning från kund:
När kunden betalar registreras den som en förskottsbetalning, inte som en slutlig intäkt. Beloppet bokförs då som en skuld eftersom företaget ännu inte har utfört arbetet. Intäkten redovisas först när varan eller tjänsten faktiskt levereras, varpå beloppet flyttas från skuld till intäkt.
Bokföra förskottsbetalning till leverantör:
När du själv betalar förskott till en leverantör bokförs beloppet som en tillgång (även kallat förutbetald kostnad). När fakturan kommer och varan/tjänsten är levererad flyttas beloppet från tillgång till kostnad.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder digital handel i aktier från 15 olika länder, samt handel i resten av världen via telefon. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En förskottsbetalning är en betalning som kunden gör i förväg, innan en vara levereras eller en tjänst utförs. Det innebär alltså att leverantören får betalt helt eller delvis innan arbetet påbörjas eller innan produkten skickas.
En förskottsbetalning ska bokföras som en skuld tills varan eller tjänsten faktiskt har levererats. Först då räknas det som en intäkt i bokföringen.
Ja, moms ska tas med direkt på förskottsfakturan.
Om kunden inte betalar förskottet är leverantören inte skyldig att påbörja arbetet. Förskott fungerar som en säkerhet för att projektet verkligen kommer igång.
Då har du rätt att kräva tillbaka pengarna. Om leverantören inte återbetalar kan ärendet drivas vidare via inkasso eller domstol.
Förskottsbetalning är vanligt förekommande för bygg- och konsulttjänster. Det är också vanligt vid stora projektarbeten.
Ja, många företag använder delbetalningsmodeller som exempelvis 30 % vid start, 40 % under projektets gång och 30 % vid slutförande. Fördelen med detta är att det skapar trygghet för båda parter.
Förskottsbetalning kan vara en risk om företaget är oseriöst eller råkar gå i konkurs innan leveransen genomförs. Som kund är det därför viktigt att välja seriösa och etablerade leverantörer med många års historik.
