Har du precis startat ett företag eller försöker du förstå grunderna i redovisning? Då har du säkert stött på begreppet dubbel bokföring. Det låter kanske komplicerat, men det är faktiskt det mest logiska och säkraste sättet att hålla ordning på ett företags ekonomi. I denna guide redogör vi för vad dubbel bokföring är, hur det fungerar i praktiken och om det är ett krav att använda det.
Vad är dubbel bokföring?
Dubbel bokföring innebär att varje affärshändelse bokförs på minst två konton. Ett konto i debet (vänstersidan) och ett konto i kredit (högersidan). Summan i debet och kredit måste alltid vara lika stor. Om det inte är balans vet du att något har blivit fel.
Om du exempelvis köper kontorsmaterial med pengar från företagskontot minskar pengarna på banken (kredit) samtidigt som kostnaden för kontorsmaterial ökar (debet). Systemet kallas ibland också för dubbel italiensk bokföring, eftersom principen utvecklades i Italien.
Dubbel bokföring exempel
För att visa hur dubbel bokföring går till i praktiken ska vi gå igenom ett typiskt exempel.
Exempel: Tänk dig att du säljer en tjänst för 1 000 kr + 25 % moms. Alltså totalt 1 250 kr (1 000 + 250). Pengarna sätts in direkt på företagskontot. Nedan visas hur affärshändelsen kan se ut i dubbel bokföring:
• Debet (tillgångar ökar)
- Bankkonto: +1 250 kr
• Kredit (intäkter och skulder ökar)
- Försäljningskonto: +1 000 kr
- Utgående moms: +250 kr
Du har nu bokfört samma totalbelopp (1 250 kr) både i debet och kredit. Det betyder att bokföringen är i balans.
Är det krav att använda dubbel bokföring?
I praktiken använder nästan alla företag i Sverige dubbel bokföring. Bokföringslagen och god redovisningssed utgår från att affärshändelser bokförs med debet och kredit på flera konton.
Aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar ska alltid bokföra enligt principen om dubbel bokföring. Även enskilda firmor som är bokföringsskyldiga arbetar i grunden med dubbel bokföring, även om de kan använda förenklade metoder, som exempelvis kontantmetoden.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar dig ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa ett konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 12 olika länder. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söker efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Dubbel bokföring är ett bokföringssystem där varje ekonomisk transaktion registreras på minst två olika konton: en gång på debetsidan och en gång på kreditsidan. Transaktionen registreras på både debet- och kreditsidan med samma belopp. Det säkerställer att alla transaktioner är balanserade.
Debet är den vänstra sidan i ett konto och kredit är den högra. Debet ökar tillgångar och kostnader, medan kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. Tillsammans utgör de grunden för dubbel bokföring.
Dubbel italiensk bokföring är ett annat namn för dubbel bokföring. Systemet utvecklades och formaliserades under medeltiden i Italien, därav inkluderas ”italiensk” i benämningen.
Juridiska personer i Sverige, som aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar, måste använda dubbel bokföring. Enskilda firmor (som drivs av fysiska personer) är också bokföringsskyldiga, men mindre firmor med en omsättning under 3 miljoner kronor tillåts använda förenklade metoder enligt Bokföringslagen (1999:1078).
Vid enkel bokföring registreras varje händelse bara en gång. Vid dubbel bokföring registreras den två gånger (debet och kredit). I Sverige är dubbel bokföring standard för företag.
Dubbel bokföring används för att få ett säkrare system. Eftersom debet och kredit alltid måste vara lika, blir det lättare att hitta fel och följa hur pengar rör sig i företaget.
