Om du arbetar med ekonomi och redovisning eller driver ett eget företag kommer du förr eller senare att stöta på ordet attest. Frågan är vad det betyder och varför det är viktigt. I denna guide får du en lättläst genomgång av begreppet, praktiska exempel och en förklaring av hur modern elektronisk attestering går till.
Vad betyder attest?
Attest är ett vanligt ord inom redovisning och betyder att man kontrollerar och godkänner ett dokument, en faktura, ett kvitto eller en utbetalning. När du “attesterar” bekräftar du att uppgifterna stämmer och att kostnaden är korrekt. En attest är alltså ett godkännande av att en ekonomisk handling är riktig och korrekt utförd.
När görs attesteringen?
Attestering görs oftast innan en betalning genomförs. Det är ett steg i företagets internkontroll där någon ansvarig granskar uppgifterna. Vanliga tillfällen när attest krävs:
När löneunderlag ska verifieras.
När en leverantörsfaktura ska godkännas.
När en medarbetare lämnar in utlägg eller kvitton.
När ett större inköp kräver chefens godkännande.
Företag brukar ha en attestordning som anger vem som får attestera vad. Till exempel att en avdelningschef får godkänna inköp upp till en viss summa.
3 exempel på attest
Exempel 1 (leverantörsfaktura): Föreställ dig att ett företag har beställt tryckmaterial, i form av broschyrer och reklamaffischer, från ett tryckeri. När fakturan på 3 500 kr kommer in till ekonomiavdelningen måste den kontrolleras och godkännas innan betalning får ske.
Exempel 2 (utlägg från anställd): En medarbetare har köpt kontorsmaterial för totalt 15 000 kr. Personen i fråga betalar själv och lämnar sedan in kvittot för ersättning. När chefen attesterar kvittot betyder det att kostnaden är godkänd för utbetalning till den anställde.
Exempel 3 (projektkostnader): Ett företag driver ett utvecklingsprojekt med en total budget på 150 000 kr. En leverantör skickar en faktura på 18 000 kr för designarbete. Innan ekonomiavdelningen kan bokföra eller betala fakturan skickas den automatiskt till projektledaren för attestering.
Digital och elektronisk attestering - En smidig metod
Idag sker de flesta attester helt digitalt. Med system som Fortnox, Bokio och andra ekonomiprogram kan företag attestera fakturor direkt i datorn eller mobilen. Det finns flera fördelar med elektronisk attestering, såsom de nämnda nedan:
Snabbare och enklare flöden.
Mindre risk för borttappade fakturor.
Tydlig spårbarhet då alla steg loggas.
Möjlighet att automatisera delar av processen.
Större kontroll över intern styrning och ekonomi.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. Dom har låga avgifter på aktier och fonder med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder handel i aktier från totalt 15 olika länder direkt på sin sajt och i appen. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söker efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
Attest betyder att någon godkänner en kostnad innan den bokförs eller betalas. Det är en del av företagets interna kontroll.
Attest är viktigt eftersom det säkerställer att kostnaderna är korrekta och godkända av rätt person. Det minskar nämligen risken för felaktiga utbetalningar och bedrägerier.
Ja, i vissa fall kan en attest göras i efterhand, men det är inte rekommenderat. Attestering bör helst ske före betalning för att undvika misstag och säkerställa korrekt kontroll.
Ja, elektroniska attester är lika giltiga som fysiska signaturer eftersom moderna ekonomisystem loggar tid, användare och ändringar, vilket gör processen spårbar.
Attest är ett krav för att säkerställa att en utgift är korrekt. Om en attest inte gjorts ska fakturan eller kostnaden inte betalas.
I princip ja, men många företag använder automatiska regler i ekonomisystemen. Exempelvis kan små belopp eller återkommande kostnader godkännas automatiskt om de är kopplade till avtal.
Attestflöde är den process en faktura eller kostnad går igenom innan den betalas. Det visar vem som ska granska, godkänna och eventuellt slutattestera dokumentet.
Synonymer till attest beror lite på sammanhanget. Några vanliga synonymer är godkännande, bekräftelse och fakturagodkännande.
