En affärshändelse är hjärtat i all bokföring. Varje gång något händer i företagets ekonomi – pengar in, pengar ut eller en förändring av tillgångar och skulder – uppstår en affärshändelse. I denna guide går vi igenom vad en affärshändelse är, hur den bokförs och varför den är så viktig.
Vad är en affärshändelse?
Enkelt förklarat är en affärshändelse en ekonomisk händelse som går att mäta i pengar och som påverkar företagets tillgångar, skulder, eget kapital eller resultat. Det kan exempelvis vara:
En kund som betalar en faktura.
Att du köper in varor eller tjänster.
Att du betalar lön, skatt eller hyra.
Att du tar ett lån eller amorterar ett lån.
För att räknas som affärshändelse måste händelsen kunna dokumenteras och bokföras genom en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.
Hur bokförs en affärshändelse?
I bokföringen registreras varje affärshändelse med hjälp av dubbla bokföringen. Det betyder att den alltid bokas på minst två konton - ett i debet och ett i kredit - med samma belopp. Ett enkelt arbetsflöde kan de ut enligt följande:
1. Verifikationen – Beviset på händelsen
För varje affärshändelse måste det finnas ett underlag, vilket också kallas för verifikation. En verifikation är helt enkelt ett bevis på att transaktionen har skett. Det kan vara en faktura, ett kvitto och ett kontoutdrag. Verifikationen måste innehålla grundläggande information, som exempelvis när händelsen inträffade, vad händelsen avser, vilket belopp det gäller och vem motparten är.
2. Dubbel bokföring
När du registrerar en affärshändelse använder du principen om dubbel bokföring. Detta innebär att varje transaktion bokförs på minst två konton – en gång på debetsidan och en gång på kreditsidan – med samma belopp. Detta system säkerställer att balansräkningen alltid är i balans.
3. Löpande bokföring
Alla affärshändelser ska bokföras löpande. Kontanta in- och utbetalningar måste bokföras senast nästkommande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske, men senast månaden efter att de inträffade.
Varför är affärshändelser viktiga?
Affärshändelser är viktiga av flera skäl:
Lagkrav – Bokföringslagen kräver att alla affärshändelser bokförs löpande och att det finns verifikation för varje händelse.
Kontroll och uppföljning – De gör det möjligt att följa företagets resultat och ekonomiska ställning över tid.
Underlag till moms, skatt och årsredovisning – Utan korrekt registrerade affärshändelser blir rapporterna felaktiga.
Transparens mot ägare, banken och myndigheter – En tydlig bokföring bygger förtroende och minskar risken för fel och misstankar om fusk.
Öppna konto hos eToro
Nedan kan du läsa steg-för-steg hur du öppnar ett konto och börjar handla aktier på eToro. Det är den mest populära mäklaren på vår webbplats. De erbjuder låga avgifter på aktier och börshandlade fonder (ETF:er) med över 40 miljoner registrerade användare globalt. Det tar endast 5 minuter att skapa konto och genomföra ditt första aktieköp.
* Riskvarning: eToro är en investeringsplattform för flera tillgångar. Värdet på dina investeringar kan gå upp eller ner. Ditt kapital är i fara.
1. Skapa konto
Det första steget är att skapa ditt eToro-konto. Följ den här länken, klicka på knappen ”Gå med nu” och fyll i informationen.
2. Verifiera e-postadress & logga in
Nästa steg är att verifiera din e-postadress för att kunna logga in på eToro. Följ länken som du får på din mejl, skriv in uppgifterna som du valde och klicka på ”Logga in”.
3. Svara på frågor
När du är inloggad börjar vi med att ta bort insättningsgränsen genom att svara på några frågor. (Oroa dig inte, detta är standard hos alla mäklare och dina privata uppgifter skyddas). Klicka på knappen ”Fyll i profil” och följ stegen, börja med att klicka på ”Fortsätt”.
4. Sätt in pengar
Nu när din profil är klar är det dags att göra en insättning. Klicka på knappen ”Sätt in pengar” och välj belopp / betalningsmetod. När du är klar klickar du på ”Skicka”.
5. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker efter valfri aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
6. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Handla” och följa stegen. Ange belopp och klicka därefter på ”Ange order” för att genomföra din investering.
Vi är klara, bra jobbat!
Öppna konto hos Avanza
Avanza är Sveriges mest populära nätmäklare med över 2 miljoner kunder. De erbjuder digital handel i aktier från totalt 15 olika länder på sajten och i appen. Nedan visar vi steg-för-steg hur du öppnar ett konto och handlar aktier på 3 minuter.
1. Öppna Konto
Första steget är att besöka Avanzas hemsida och registrera dig. Det tar bara 3 minuter med BankID. Följ den här länken och registrera dig.
2. Fyll i Uppgifter
Nästa steg är att fylla i kontaktuppgifter och din erfarenhet av handel med värdepapper. Detta tar bara några minuter. När du är klar loggar du in på ditt konto med hjälp av BankID eller användarnamn och lösenord.
3. Sätt in pengar
Är du inloggad? Nu är det dags att sätta in pengar för att handla med. Klicka på ”Mina Sidor” -> ”Insättningar & Uttag” -> ”Sätt in pengar”. Här kan du välja mellan Trustly eller vanlig banköverföring. Vi rekommenderar Trustly, det tar några sekunder och är gratis!
4. Sök efter aktie
Har du pengar på ditt konto? Då klickar vi på sökknappen, söker och väljer en aktie. I detta exempel väljer vi att söka efter Apple.
5. Köp aktie
På produktsidan kan du investera pengar genom att klicka på ”Köp” och följa stegen.
Vi är klara, bra jobbat!
En affärshändelse är kort sagt en ekonomisk händelse som förändrar ett företags förmögenhet, ställning eller resultat. Det är en transaktion som antingen flyttar pengar, skapar en skuld eller ger upphov till en intäkt eller kostnad.
En affärshändelse är själva händelsen (exempelvis ett köp), medan verifikationen är dokumentet (kvittot eller fakturan) som styrker att händelsen har ägt rum.
Ja, enligt bokföringsreglerna ska det finnas en verifikation (exempelvis ett kvitto, faktura eller kontoutdrag) för varje affärshändelse som bokförs.
Händelser som inte påverkar tillgångar, skulder eller resultat anses inte vara affärshändelser. Vanliga exempel är offerter, beställningar, lagda ordrar eller interna diskussioner.
Ja, avskrivningar är interna affärshändelser som minskar värdet på en anläggningstillgång. Det påverkar således resultatet, även om inga pengar byter ägare just vid tillfället då avskrivningen äger rum.
